Phần mềm quản lý In Ấn

Trong bối cảnh ngành in ấn ngày càng cạnh tranh, việc quản lý thủ công bằng Excel hay sổ sách rời rạc không còn đáp ứng được nhu cầu vận hành nhanh – chính xác – minh bạch. Phần mềm quản lý in ấn được xây dựng theo mô hình MVC hiện đại, giúp các xưởng in và công ty in ấn chuẩn hóa quy trình, giảm sai sót và nâng cao hiệu quả quản lý.

🚀 Nền tảng & kiến trúc

• Phát triển theo mô hình MVC (Model – View – Controller)
• Dễ mở rộng, dễ bảo trì, phù hợp nâng cấp hoặc tích hợp thêm module sau này
• Giao diện web trực quan, sử dụng tốt trên máy tính và tablet, điện thoại

🔧 Các chức năng hiện có

1️⃣ Quản lý khách hàng

Hệ thống hỗ trợ quản lý 2 nhóm khách hàng riêng biệt:

• Khách công ty: lưu thông tin doanh nghiệp, người liên hệ, lịch sử đơn hàng
• Khách lẻ: quản lý nhanh gọn, phù hợp xử lý số lượng đơn lớn

👉 Giúp xưởng in dễ dàng tra cứu lịch sử in ấn, báo giá và chăm sóc khách hàng tốt hơn.

2️⃣ Quản lý đơn hàng in ấn

• Tạo và theo dõi đơn hàng in từ lúc tiếp nhận đến khi hoàn thành
• Lưu đầy đủ thông tin: loại in, số lượng, yêu cầu kỹ thuật, thời gian giao
• Trạng thái đơn hàng rõ ràng, tránh bỏ sót hoặc nhầm lẫn

3️⃣ Quản lý quy trình in ấn

Phần mềm mô phỏng quy trình in ấn thực tế tại xưởng:

• Tiếp nhận đơn
• Xử lý – chuẩn bị in
• In ấn – gia công
• Hoàn thiện & bàn giao

👉 Giúp quản lý nắm được đơn hàng đang ở công đoạn nào, dễ kiểm soát tiến độ và năng suất.

4️⃣ Quản lý người dùng

• Quản lý danh sách người dùng trong hệ thống
• Theo dõi người tạo đơn, xử lý đơn
• Phù hợp cho mô hình xưởng in nhỏ – vừa (chưa áp dụng phân quyền chi tiết)

🎯 Lợi ích mang lại

✔ Chuẩn hóa quy trình làm việc trong xưởng in

✔ Giảm thất thoát thông tin, hạn chế sai sót khi xử lý đơn

✔ Theo dõi đơn hàng tập trung, dễ quản lý

✔ Sẵn sàng mở rộng thêm phân quyền, vật tư, báo giá, công nợ trong tương lai

🔮 Định hướng mở rộng (nâng cao)

• Phân quyền người dùng chi tiết
• Quản lý vật tư – giấy – mực in
• Báo giá tự động & thống kê doanh thu
• Triển khai dạng SaaS theo từng xưởng in

👉 Phần mềm quản lý in ấn là nền tảng phù hợp cho các xưởng in đang muốn chuyển đổi số, vận hành chuyên nghiệp hơn và sẵn sàng mở rộng quy mô trong thời gian tới.